Como fazer backup num disco interno ou externo de maneira segura?

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O backup do disco (seja para uma unidade interna ou externa) cria uma cópia dos seus ficheiros, para poderem ser acedidos em casos de urgência (ataques de vírus, falhas de sistema operativo ou de hardware).

Por outras palavras, a única maneira de garantir que nenhum ficheiro importante seja perdido é criar um backup do seu disco.

Mas, como fazer isso de forma segura? Qual é a melhor unidade para realizar este backup: interna ou externa? Quais são as vantagens e desvantagens do disco externo? O melhor backup é o total ou o parcial? E o backup automático, realmente vale a pena?

É o que vamos descobrir neste post!

Como fazer o backup de um disco rígido?

Para fazer o backup do seu disco, copiando fotos, vídeos, ficheiros e aplicativos, vai precisar de utilizar um sistema específico para isso.

No caso, este sistema tanto pode ser nativo (já vir instalado no seu sistema operativo Mac ou Windows) ou ser softwares de terceiros.

Alguns exemplos de software de backup são:

O backup de disco, mesmo parecendo um procedimento simples, esconde uma armadilha: se ele falhar – e não perceber – só vai descobrir quando ocorrer uma emergência que exija a recuperação destes dados.

Por outras palavras: no momento em que mais precisar.

Disco Interno

Fazer o backup no disco interno significa que vai salvar uma cópia dos seus ficheiros mais importantes noutra partição do seu disco.

Por exemplo, digamos que faça um backup da sua pasta de documentos numa outra pasta de outra partição – digamos, o conteúdo de “C:UtilizadoresVocêDocumentos” pode ser copiado para “D: Backups”.

Isso garante segurança em casos de exclusões e modificações acidentais, corrupção de ficheiros ou danos nos seus ficheiros. Afinal, basta restaurá-los da sua cópia de backup.

Mas, isto não te protege de uma falha no sistema. Portanto, ao usar esta abordagem, é difícil (senão impossível) fazer backup de todo o sistema.

Por outras palavras, se seu Windows ou Mac falhar por qualquer motivo,  não poderá reverter para uma cópia de backup.

Dito isso, vejamos como realizar o backup no disco interno do Mac e do Windows.

Para o Mac, siga o passo a passo:

1 – Abra o menu da Apple, vá para “Preferências do Sistema” e clique no Time Machine

2 – Clique em “Selecionar Disco de Backup”

3 – Selecione o disco que representa a sua partição interna. Se quiser manter a segurança dos seus dados, clique em “Criptografar backups”. Feito isso, clique em “Usar Disco”.

Para o Windows, pode usar o “Histórico de ficheiros” para fazer backup numa unidade interna.

Use o caminho: Iniciar > Definições > Atualização e segurança > Backup > Adicionar uma unidade.

De seguida, selecione a unidade interna para realizar os seus backups.

Disco Externo

Esta é a abordagem de backup mais recomendada. É quando salva uma cópia das suas fotos, vídeos, documentos, aplicações e outros ficheiros numa unidade de disco fora do seu computador/portátil, conectada através de uma porta USB.

Fazer o backup no disco externo mantém os seus ficheiros protegidos em caso de:

  • Apagar, modificar, corromper ou danificar acidentalmente os seus ficheiros: pode restaurá-los a partir da cópia de backup do seu disco externo
  • Falha de hardware: se o disco do sistema falhar, substitui-o e restaura a partir do backup
  • A maioria das falhas do sistema: se a sua instalação falhar por qualquer motivo, pode reverter para um backup – em vez de reinstalar o seu sistema operativo do zero
  • A maioria dos malwares:  pode restaurar um backup completo do sistema feito antes do incidente.

Mas, o backup em disco externo não te protege de malwares que infetam unidades conectadas, nem ajudam em casos de roubos ou desastres.

Dito isto, siga o passo a passo abaixo para fazer o backup do seu Windows no disco externo:

1 – Conecte a sua unidade de disco externo utilizando a conexão USB do seu desktop/laptop e espere que o sistema reconheça o novo disco rígido

2 – Clique no botão “Iniciar” ou pressione a tecla com a logo da Windows no seu teclado e, em seguida, selecione o “Painel de Controlo”

3 – No menu “Ajuste as configurações do computador” dê duplo clique em “Backup e Restauração” para utilizar a funcionalidade que faz cópias de segurança do seu PC

4 – Vai abrir uma janela, apresentando diversas informações sobre como realizar o registo automático do sistema. Selecione o comando “Alterar configurações” para fazer as personalizações do backup da ferramenta

5 – Após selecionar o disco externo que conectou ao seu computador/laptop, clique em “Avançar” para continuar para o próximo estágio de backup do disco externo

6 – Clique em “Deixar o Windows escolher (recomendado)” para fazer o backup padronizado. Se quiser, pode optar por “Deixar eu escolher” para selecionar manualmente os ficheiros que deseja copiar. Então, selecione “Avançar” para prosseguir

7 – Um resumo das escolhas que fez será apresentado pelo assistente de gravação. Selecione “Salvar configurações e executar backup” para iniciar o backup do seu Windows no disco externo

8 – Espere até que o backup seja concluído no disco externo. Acompanhe a evolução do processo através da barra de progresso da gravação, que é exibida na tela.

Para fazer o backup no Mac, siga as etapas abaixo:

1 – Na ementa da Apple, selecione “Preferências do Sistema” e clique no Time Machine

2 – Vá para “Selecionar Disco de Backup”

3 – Selecione o seu disco externo, clique em “Encriptar backups” e, em seguida, “Usar Disco”.

Para realizar o procedimento, o Time Machine exige que o disco selecionado para o armazenamento dos backups esteja formatado.

Caso o que escolheu não esteja formatado, clique em “Apagar”, para prosseguir – esta ação vai apagar todos os dados do seu disco de backup.

Utilizar discos externos para backup

Os discos externos são muito utilizados para realizar backups por diversos motivos: custo benefício, facilidade de instalação e de transporte. Porém, o seu uso apresenta tanto vantagens, como desvantagens.

Confira cada uma delas a seguir:

Vantagens

Fazer o backup em discos externos é mais barato do que outras alternativas, como os softwares de backup automáticos.

Além disso, o backup nos discos externos é mais rápido – já que não depende da velocidade da internet, por exemplo. Especialmente as versões com conexão USB 3.0, USB-C ou Thunderbolt (para aparelhos com portas compatíveis, claro).

Sem falar que ele não torna a sua conexão mais lenta enquanto faz o processo de backup.

Desvantagens

A maior desvantagem de fazer o backup em discos externos é que eles podem sofrer falhas a qualquer momento, seja mecânica ou por diversos outros motivos.

Por exemplo, pode tentar ligá-lo e ele simplesmente não funcionar – o que impede que tenha acesso aos dados salvos no dispositivo.

Em casos de backup automático – onde os disco externos devem ficar conectados o tempo todo – os seus ficheiros são expostos também a corrupção de dados por vírus.

Além disso, caso exclua um ficheiro acidentalmente, o backup automático replica o erro, criando um backup sem aquele ficheiro.

Quando não encriptados, os discos externos também podem, facilmente, ser acedidos por pessoas não autorizadas.

Backup completo x parcial

No backup completo, todos os dados e ficheiros presentes no seu disco interno são salvos, seja numa unidade interna ou externa.

Nem sempre esse modelo de backup é o melhor, porque gera ficheiros pesados – contendo geralmente dados desnecessários.

Por isso, se preferir um backup completo, faça antes uma limpeza manual do seu portátil ou computador, excluindo ficheiros e desinstalando aplicações desnecessárias.

O backup parcial, por outro lado, é usado por pessoas que querem libertar espaço no disco, tornando o desempenho da máquina mais rápido.

Neste caso, a ideia é fazer cópias apenas dos dados e ficheiros mais importantes – e podem ser necessários em caso de falha do disco.

Backup automático para disco externo

O backup automático é quando os seus ficheiros, apps, vídeos, fotos e outros documentos são copiados com uma frequência pré-determinada por si, em dias e/ou horários específicos.

Pode fazer o backup automático para disco externo pelo Windows de duas formas: utilizando o recurso de “Backup e Restauração” ou via “Histórico de Ficheiros do Windows”.

Lembre-se: as duas opções exigem que o disco externo esteja conectado ao seu portátil ou computador o tempo todo, para receber as atualizações de backup.

1 – Backup e Restauração

  • 1 – Use o caminho “Definições” > “Atualização e segurança” > “Backup” > “Ir para Backup e Restauração” (para Windows 7)
  • 2 – De seguida, selecione “Alterar Definições”, escolha o seu disco rígido externo para armazenar o seu backup (que vai aparecer numa lista) e, então, clique em “Avançar”
  • 3 – Selecione a alternativa “Deixe que eu escolha” que vai aparecer na janela e, então, clique em “Avançar” para escolher os ficheiros que quer fazer o backup
  • 4 – Em “Configurar Backup”, escolha a periodicidade que prefere que os backups sejam feitos (diariamente, semanalmente, mensalmente). Defina também o horário e, por fim, clique em “Ok”
  • 5 – Para finalizar, selecione “Definir configurações e executar backup” e aguarde até que o processo seja concluído.

2 – Histórico de ficheiros

  • No Painel de Controlo, selecione o “Histórico de Ficheiros”
  • Clique em “Selecionar unidade”
  • Escolha o disco externo, que estará descrito como “Disco Removível” (acompanhado pela letra da sua unidade externa, geralmente E:). Em seguida, dê “Ok” para continuar
  • Vá para “Configurações Avançadas” e defina com qual regularidade quer que o backup do seu disco seja feito (minutos, horas ou diariamente)
  • Por fim, selecione “Executar agora”.

No Mac

Se tem um PC ou portátil Mac, pode usar o Time Machine para fazer backups de disco automáticos.

Assim como no Windows, precisa de manter o disco externo conectado no seu aparelho para que o backup seja atualizado no dispositivo.

Para utilizá-lo, vá para a ementa da Apple (localizado no canto superior esquerdo) e selecione “Preferências do Sistema” e, em seguida, “Time Machine”.

Então, selecione o seu disco externo na lista, para poder configurá-lo.

O Time Machine faz backups do seu disco para o dispositivo externo de hora em hora nas últimas 24h, diários dos últimos 30 dias e semanais de todos os meses anteriores.

Lembre-se: os backups mais antigos são automaticamente apagados pela app quando o disco ficar cheio.

Conclusão

O backup é um procedimento que copia os ficheiros do seu disco, armazenando-os numa partição diferente no seu computador/portátil (interno) ou num disco rígido externo.

Os Discos externos são mais recomendados, em relação aos internos – mas cada um apresenta vantagens e desvantagens. Cabe a si escolher o que serve melhor.

O backup não precisa de ser sempre completo (caso onde gera cópias de ficheiros contendo dados desnecessários). Também pode ser parcial, onde copia apenas os ficheiros mais importantes.

Os backups, além de manuais, podem ser feitos automaticamente. Mas, nesse caso, se  optar pelo disco externo, precisará deixá-lo conectado ao seu computador/portátil para que o backup se mantenha atualizado.

Apesar de parecer um procedimento fácil, o backup pode exigir conhecimentos técnicos para que o procedimento seja bem-sucedido.

Além disso, caso o backup falhe, só vai perceber quando surgir uma emergência e for necessário realizar uma restauração – isto é: no momento em que mais precisar deles.

Se este for o seu caso, conte connosco! Nós, da Bot, podemos fazer a recuperação de dados com total segurança.

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